Lista de verificación para la planificación de eventos al aire libre
Antes del evento se deben revisar la dirección del sol y el calor, la iluminación nocturna, las zonas expuestas al viento, las condiciones del terreno, el acceso a la energía y un área alternativa.
- Evaluación meteorológica y plan de respaldo.
- Acceso a iluminación y energía.
- Condiciones del terreno y decoración segura.
- Áreas de circulación y servicio de huéspedes.
Diseño que funciona con el entorno.
El objetivo no es llenar un lugar al aire libre con objetos innecesarios, sino apoyar su carácter existente. Las flores, los textiles, los paisajes de mesa y la iluminación se equilibran con los colores y la escala del entorno.
Eventos adaptados a entornos al aire libre
Este enfoque se puede adaptar para bodas, compromisos, cumpleaños, celebraciones de circuncisión, baby showers, cenas privadas y eventos de marca. La capacidad y las necesidades técnicas se evalúan por separado para cada evento.
Es bueno saberlo
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si se pronostica lluvia?
Antes del evento se debe acordar con los proveedores pertinentes una alternativa cubierta, una tienda de campaña u otra opción de respaldo específica del lugar.
¿Importa la hora del evento en verano?
Sí. El calor, la dirección del sol, la sombra y la iluminación afectan la comodidad de los huéspedes, así como las instalaciones florales y decorativas.
¿Las decoraciones están protegidas contra el viento?
Las áreas expuestas se evalúan a partir de una visita al sitio o de la información del lugar, y la instalación segura forma parte del plan de producción.