Ulkotapahtumien suunnittelun tarkistuslista
Auringon suunta ja lämpö, iltavalaistus, avoimet tuulivyöhykkeet, maaolosuhteet, sähkön saatavuus ja vaihtoehtoinen alue tulee kaikki tarkistaa ennen tapahtumaa.
- Sääarviointi ja varasuunnitelma
- Valaistus ja virtayhteys
- Maaolosuhteet ja turvallinen sisustus
- Vieraskierto ja palvelualueet
Suunnittelu, joka toimii asetusten kanssa
Tarkoituksena ei ole täyttää ulkotilaa tarpeettomilla esineillä, vaan tukea sen olemassa olevaa luonnetta. Kukat, tekstiilit, pöytämaisemat ja valaistus ovat tasapainossa ympäristön värien ja mittakaavan kanssa.
Ulkotiloihin sopivat tapahtumat
Tätä lähestymistapaa voidaan mukauttaa häihin, kihloihin, syntymäpäiviin, ympärileikkausjuhliin, vauvakutsuihin, yksityisiin illallisiin ja bränditapahtumiin. Kapasiteetti ja tekniset tarpeet arvioidaan jokaisessa tapahtumassa erikseen.
Hyvä tietää
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu, jos sadetta on luvassa?
Katettu vaihtoehto, teltta tai muu paikkakohtainen varavaihtoehto tulee sopia asianomaisten toimittajien kanssa ennen tapahtumaa.
Onko tapahtuman ajalla väliä kesällä?
Kyllä. Lämpö, auringon suunta, varjo ja valaistus vaikuttavat vieraiden mukavuuteen sekä kukka- ja koristeasennuksiin.
Ovatko koristeet suojattu tuulelta?
Altistuneet alueet arvioidaan käyntien tai paikkatiedon perusteella, ja turvallinen asennus on osa tuotantosuunnitelmaa.