Liste de contrôle pour la planification d'événements en plein air
La direction et la chaleur du soleil, l'éclairage du soir, les zones de vent exposées, les conditions du sol, l'accès à l'électricité et une zone alternative doivent tous être examinés avant l'événement.
- Évaluation météo et plan de secours
- Éclairage et accès à l’électricité
- Conditions du sol et décor sécurisé
- Zones de circulation et de service des invités
Un design qui fonctionne avec le décor
L’objectif n’est pas de remplir un espace extérieur d’objets inutiles, mais de soutenir son caractère existant. Les fleurs, les textiles, les décorations de table et l'éclairage sont équilibrés avec les couleurs et l'échelle de l'environnement.
Des événements adaptés aux décors extérieurs
Cette approche peut être adaptée pour les mariages, les fiançailles, les anniversaires, les célébrations de circoncision, les baby showers, les dîners privés et les événements de marque. La capacité et les besoins techniques sont évalués séparément pour chaque événement.
Bon à savoir
Questions fréquemment posées
Que se passe-t-il si de la pluie est annoncée ?
Une alternative couverte, une tente ou une autre option de secours spécifique au lieu doit être convenue avec les fournisseurs concernés avant l'événement.
L’heure de l’événement est-elle importante en été ?
Oui. La chaleur, l’orientation du soleil, l’ombre et l’éclairage affectent le confort des invités ainsi que les installations florales et décoratives.
Les décorations sont-elles protégées contre le vent ?
Les zones exposées sont évaluées à partir d'une visite sur site ou d'informations sur le lieu, et une installation sûre fait partie du plan de production.