Lista di controllo per la pianificazione di eventi all'aperto
La direzione e il calore del sole, l'illuminazione serale, le zone esposte al vento, le condizioni del terreno, l'accesso elettrico e un'area alternativa dovrebbero essere tutti controllati prima dell'evento.
- Valutazione meteorologica e piano di riserva
- Illuminazione e accesso elettrico
- Condizioni del terreno e arredamento sicuro
- Aree di circolazione e di servizio degli ospiti
Design che si adatta all'ambiente
L'obiettivo non è quello di riempire un luogo all'aperto con oggetti inutili, ma di sostenere il suo carattere esistente. Fiori, tessuti, scenografie e illuminazione sono bilanciati con i colori e le dimensioni dell'ambiente circostante.
Eventi adatti agli ambienti esterni
Questo approccio può essere adattato a matrimoni, fidanzamenti, compleanni, celebrazioni della circoncisione, baby shower, cene private ed eventi del marchio. Capacità e necessità tecniche vengono valutate separatamente per ogni evento.
Buono a sapersi
Domande frequenti
Cosa succede se è prevista pioggia?
Un'alternativa coperta, una tenda o un'altra opzione di backup specifica per la sede dovrebbe essere concordata con i relativi fornitori prima dell'evento.
L'orario dell'evento è importante in estate?
SÌ. Il calore, la direzione del sole, l'ombra e l'illuminazione influiscono sul comfort degli ospiti così come sulle installazioni floreali e decorative.
Le decorazioni sono protette dal vento?
Le aree esposte vengono valutate in base a una visita in loco o alle informazioni sulla sede e l'installazione sicura fa parte del piano di produzione.