Checklista för planering av utomhusevenemang
Solens riktning och värme, kvällsbelysning, utsatta vindzoner, markförhållanden, tillgång till el och ett alternativt område bör alla ses över innan evenemanget.
- Väderbedömning och reservplan
- Belysning och strömtillgång
- Markförhållanden och säker inredning
- Gästcirkulation och serviceområden
Design som fungerar med inställningen
Syftet är inte att fylla en uteplats med onödiga föremål, utan att stödja dess befintliga karaktär. Blommor, textilier, bordsbilder och belysning balanseras med omgivningens färger och skala.
Evenemang anpassade för utomhusmiljöer
Detta tillvägagångssätt kan anpassas för bröllop, förlovningar, födelsedagar, omskärelsefirande, babyshower, privata middagar och märkesevenemang. Kapacitet och tekniska behov bedöms separat för varje evenemang.
Bra att veta
Vanliga frågor
Vad händer om det förutspås regn?
Ett täckt alternativ, tält eller annan platsspecifik backup-alternativ bör överenskommas med relevanta leverantörer före evenemanget.
Spelar evenemangstiden någon roll på sommaren?
Ja. Värme, solriktning, skugga och belysning påverkar såväl gästkomforten som blommiga och dekorativa installationer.
Är dekorationer säkrade för vind?
Utsatta områden bedöms utifrån ett platsbesök eller platsinformation och säker installation är en del av produktionsplanen.