Controlelijst voor het plannen van buitenevenementen
De richting en hitte van de zon, avondverlichting, blootgestelde windzones, bodemgesteldheid, stroomvoorziening en een alternatief gebied moeten allemaal vóór het evenement worden beoordeeld.
- Weerbeoordeling en back-upplan
- Verlichting en stroomtoegang
- Bodemomstandigheden en veilige inrichting
- Gastencirculatie en serviceruimtes
Ontwerp dat past bij de setting
Het doel is niet om een buitenlocatie te vullen met onnodige objecten, maar om het bestaande karakter ervan te ondersteunen. Bloemen, textiel, tafeldecoraties en verlichting zijn in balans met de kleuren en schaal van de omgeving.
Evenementen geschikt voor buitenomgevingen
Deze aanpak kan worden toegepast voor bruiloften, verlovingen, verjaardagen, besnijdenisvieringen, babyborrels, privédiners en merkevenementen. Voor elk evenement worden capaciteit en technische behoeften apart beoordeeld.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als er regen wordt voorspeld?
Een overdekt alternatief, tent of een andere locatiespecifieke back-upoptie dient vóór het evenement met de betreffende leveranciers te worden overeengekomen.
Maakt de tijd van het evenement in de zomer uit?
Ja. Warmte, zonrichting, schaduw en verlichting beïnvloeden zowel het comfort van de gasten als de bloemen- en decoratieve installaties.
Zijn decoraties beveiligd tegen wind?
Blootgestelde gebieden worden beoordeeld op basis van een locatiebezoek of informatie over de locatie, en een veilige installatie maakt deel uit van het productieplan.